Nu er der ikke længe til, at den nye lovgivning om digitale kasseapparater træder i kraft.
Suk, tænker nogle af jer nok.
Og ja, vi forstår godt, at det kan virke som en kompleks og uoverskuelig proces for mange virksomhedsejere.
Men for at undgå Skattefar banker på din dør med bødehammeren, anbefaler vi alligevel, at du får styr på det basale omkring de nye regler.
Der er nemlig en række lovkrav, du skal have styr på inden d. 1. januar 2024. Men det hjælper jeg dig med i dette indlæg.
Gælder SKATs nye lovkrav for dig?
Først og fremmest – gælder SKATs lovkrav nu også for dig?
Den gælder nemlig ikke for alle virksomheder.
Mere konkret gælder det for alle forretninger i de pågældende brancher, der har en omsætning på mere end 50.000 kr. og mindre end 10 mio. kr.
Og de brancher, jeg taler om, er:
- Restauranter, caféer, kaffebarer og lignende
- Pizzeriaer, grillbarer og andre spisesteder
- Isbutikker, isbarer og andre forhandlere af is
- Diskoteker og værtshuse
- Købmænd og døgnkiosker
Så hører du til i én af de pågældende brancher, der mangler at opdatere dit kasseapparat, så anbefaler jeg, at du får styr på reglerne nu, hvis ikke SKATs regel-revolver skal give dig en tur.
Men vent... Hvad er det nu lige et digitalt salgsregistreringssytem er?
Et digitalt salgsregistreringssystem er et digitalt kasseapparat, hvor al data vedrørende salg gemmes i en digital database.
Så ja – det er næsten som dét kasseapparat, du sikkert kender i forvejen, men vigtigt er, at det skal være et cloudbaseret kassesystem, hvor ethvert salg bliver registreret og gemt i ”skyen”.
Undgå bøder med et digitalt kassesystem
I skrivende stund er SKAT allerede i gang med at besøge forretninger i alle ovennævnte brancher for at pålægge dem at investere i et digitalt salgsregistreringssystem.
Altså et nyt, smart og digitalt kasseapparat, som vi kender det.
Hvis Skattestyrelsen pålægger en forretning at anskaffe et digitalt salgsregistreringssystem, skal forretningen selv dække omkostningerne.
Hvis butikken efterfølgende ikke har anskaffet et digitalt salgsregistreringssystem ved et opfølgende kontrolbesøg, kan det resultere i en bøde på 10.000 kr. til butikken.
Og dét, skulle vi helst undgå. Så det er med at være på forkant med de nye regler.
Overholder du de nye lovkrav?
Du har nu fået styr på, om Skattefars lovkrav gælder for dig.
Men vi bliver også lige nødt til at gennemgå, hvorvidt du overholder dem.
Så hvis du skal have et nyt kasseapparat, eller hvis du allerede nu ved, at du vil blive pålagt at anskaffe et nyt kasseapparat ved et besøg fra SKAT, er det vigtigt at sikre dig, at det lever op til de nye krav.
Det er nemlig vigtigt, at det nye kassesystem er i stand til at gemme dine salgsdata og transaktioner elektronisk, så du nemt kan få adgang til dataene igen.
Kassesystem med medarbejderstyring
Vi anbefaler, at du overvejer et kassesystem med låste brugere, hvor du og dine medarbejdere skal logge ind med en personlig kode for at foretage et salg.
Det sikrer, at dit nye system opfylder kravene i den nye lov om digital registrering af salg.
Udskrivning af kvitteringer
Når du vælger et kassesystem, der opfylder de nye krav fra SKAT, er det vigtigt at være opmærksom på, at det automatisk skal kunne udskrive kvitteringer.
Det betyder, at du skal have en bonprinter tilkoblet dit kassesystem, og du kan ikke længere skrive kvitteringer i hånden.
Det vil desuden spare dig for en masse tid, da det hele kan køre automatisk ved tryk på en enkelt knap.
Derudover giver det en bedre kundeoplevelse, da kunden tydeligt kan se, hvad de har købt, og de får en korrekt kvittering med hjem.
Krav, du skal være opmærksom på
Helt generelt kan man argumentere for, at de nye krav til digital salgsregistrering omfatter alle brancher.
Det argument kommer formentlig af, at Erhvervsministeren i april 2022 præsenterede et lovforslag for Folketinget om en ny bogføringslov og ændringer til årsregnskabsloven og revisorloven.
Den nye bogføringslov trådte i kraft med krav om fuld implementering inden 2024.
De vigtigste punkter i den nye digitale bogføringslov inkluderer:
- Fra 2024 skal alle bilag digitaliseres
- Bilag skal opbevares i mindst 5 år
- Forretninger skal have elektronisk bankafstemning
- E-fakturering bliver obligatorisk
- Der skal være en beskrivelse af bogføringsprocedurer
- Data skal være tilgængelig for offentlige myndigheder
- Der er krav til IT- og datasikkerhed
De krav kan du nemt opfylde med en integration til dit foretrukne økonomi- og regnskabsprogram.
På den måde får du automatisk bogført dine dagsopgørelser og slipper samtidig for det manuelle bogholderi.
Du skal læse meget mere om den nye bogføringslov på Erhvervsstyrelsens hjemmeside.
Hvad et kassesystem ellers skal kunne for at imødekomme din forretnings behov, er helt op til dig.
Som hjælp har vi også lavet en ultimativ tjekliste til at vælge nyt kassesystem til din butik.
Den hjælper dig med at vurdere dine nuværende og fremtidige behov. Find den lige her.
Få gratis rådgivning hos Customers 1st
Du bliver næppe overrasket, når jeg fortæller, at vores – Customers 1st – kassesystem naturligvis opfylder kravene til et digitalt salgsregistreringssystem fra SKAT.
Så hvis du er i tvivl om, hvorvidt dit nuværende kassesystem lever op til de nye krav fra SKAT, eller hvis du blot har spørgsmål til vores kasseløsninger, er du meget mere end velkommen til at kontakte os på telefon + 45 33 60 85 86 eller via e-mail på info@c1st.com.
