Retail ordbogen
EAN-faktura
Få styr på lovgivningen og undgå fejl med EAN-fakturaer
Hvad er en EAN-faktura?
EAN er en forkortelse af ”European Article Numbering”. Det er et specifikt nummer, som viser, hvilken virksomhed EAN-fakturaen skal sendes til.
Det er noget, som offentlige instanser skal bruge. F.eks. kommuner eller virksomheder, der er oprettet i NemHandelsregisteret.
Den adskiller sig fra en normal fakturering, der ofte sendes ud fysisk eller på mail, fordi et 13-cifret EAN-nummer skal være inkluderet samt virksomhedens reference.
EAN-fakturaen bliver sendt i elektroniske tekststrenge (også kaldet OIOUBL-format), hvor de derefter bliver indlæst i et godkendelses- og økonomisystem.
I Customers 1st kassesystem kan du automatisk sende fakturaer videre til dit regnskabsprogram. Prøv Customers 1st gratis.
Hvorfor er en EAN-faktura vigtig?
- Det er et lovkrav. Leverandører, der leverer varer og tjenester til det offentlige, skal sende fakturaer via EAN-nummersystemet. Derfor er det nødvendigt for leverandøren at kunne håndtere EAN-fakturaer.
- EAN-fakturaer bliver behandlet hurtigere end traditionelle papirfakturaer, fordi de går direkte ind i modtagerens økonomisystem uden manuel indtastning.
